ALLGEMEINE GESCHÄFTS- UND TEILNAHMEBEDINGUNGEN
ROCK THE STAGE – Deutschland
1 ALLGEMEINE INFORMATIONEN
(1) Veranstalter ist die Firma:
X’s and O’s, Sascha Krämer, Oststr. 7, 57632 Eichen, Deutschland (nachfolgend Veranstalter genannt).
Der CVJM American Sports Club e.V., mit registriertem Geschäftssitz in der Oststr. 7, 57632 Eichen, Deutschland ist Ausrichter, des Events „Rock the Stage Championship“. Diese Meisterschaft ist als Serie in Form von mehreren Events und der Veranstaltung unserer Weltmeisterschaft als Saisonhöhepunkt und -abschluss, konzipiert. Austragungsorte werden verschiedene Städte weltweit. Der Wettkampf wird erstmals als Meisterschaft, in verschiedenen Divisions, in Wissen, Deutschland stattfinden.
(2) Die Firma LICHTSCHAFFEN, ein von uns gebuchter Fotograf, wird die Rock the Stage Veranstaltung digital-fotografisch für uns abbilden. Darüber hinaus bietet der Fotograf den Teilnehmern an, eigene Wettkampfbilder individuell zu erwerben. Bei Interesse kannein entsprechendes Fotopaket im Rahmen der Rock the Stage Eventbuchung direkt vom Teilnehmer erworben werden. In diesem Fall wird ein direkter Vertrag zwischen dem Teilnehmer und dem Fotografen geschlossen. Rock the Stage selbst wird nicht Vertragspartei, sondern tritt ausschließlich als Stellvertreter von dem Fotografen auf.
(3) Abhängig vom dynamischen und lokal unterschiedlichen Infektions-geschehen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 zum Zeitpunkt der jeweiligen Veranstaltung kann die Durchführung einer Rock the Stage Veranstaltung, als Großveranstaltung innerhalb geschlossenen Räumen, nationalen Regelungen zum Infektionsschutz (z.B. Infektionsschutzgesetz nebst Covid-19-Schutzmaßnahmen-Ausnahmenverordnung in Deutschland) sowie denen auf dieser Basis erlassenen landesrechtlichen Rechtsverordnungen und Allgemeinverfügungen der jeweils zuständigen Behörden (zusammengefasst „Covid-19-Schutzregelungen“) unterliegen und die Ausrichtung der Veranstaltung sowie die Teilnahme an die Erfüllung besonderer Auflagen/Bedingungen geknüpft sein (z.B. Hygienekonzept, Nachweis und Überprüfung des Geimpft-, Genesen- oder Getestet-Status, Maskenpflicht, digitale Kontakterfassung). Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass sich das Infektionsgeschehen aufgrund seiner Dynamik zwischen dem Tag der Anmeldung und dem Tag der Veranstaltung wesentlich verändern kann. Treffen Sie daher bitte Ihre Entscheidung zur Anmeldung zu einer Rock the Stage-Veranstaltung auch vor dem Hintergrund ihres SARS-CoV-2- Status zum Zeitpunkt der avisierten Teilnahme. Der Rücktritt aufgrund einem nicht ausreichendem SARS-CoV-2-Status zum Zeitpunkt der Veranstaltung ist ausgeschlossen!
2 GELTUNGSBEREICH
(1) Diese AGTB regeln die Rechtsbeziehungen zwischen dem Veranstalter, dem Ausrichter und Ihnen als Teilnehmer, an der innerhalb Deutschlands, stattfindenden Sportveranstaltung “Rock the Stage Championship”. (2) Sie sind in ihrer bei der Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrags zwischen uns als Veranstalter und Ihnen als Teilnehmer. Wir sind bei einer Veränderung der Gesetzeslage bzw. der
Rechtsprechung berechtigt, diese AGTB mit einer Frist von 5 Tagen, oder
aus wichtigem Grund, z.B. im Falle behördlicher Vorgaben oder
relevantem Anstieg des Infektionsgeschehens im Zusammenhang mit
der Corona-Pandemie, auch 5 Tage im Voraus zu ändern. Regelmäßig
bedarf es dafür Ihrer Genehmigung. Änderungen gelten als dabei als
genehmigt, wenn der Teilnehmer in Kenntnis dieser
Genehmigungsfiktion, nicht innerhalb der jeweiligen Frist nach Zugang
den Änderungen ausdrücklich widersprochen hat.
3 TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN, ÄNDERUNGEN, AUSSCHLUSS UND
DISQUALIFIZIERUNG
(1) Als Starter startberechtigt ist jeder, der
(i) Im entsprechendem Alter ist (siehe Divisions) und
(ii) in gesunder sowie guter körperlicher Verfassung ist und
(iii) bereit ist, seinen Gesundheitszustand zum Zeitpunkt der
Veranstaltung ggf. durch Nachweis in der entsprechend rechtlich
vorgeschriebenen Form zu belegen, und
(iv) sich ordnungsgemäß für die Veranstaltung angemeldet hat und
(v) gemäß Ziffer 7 akkreditiert ist.
Die Beurteilung der gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme
obliegt Ihnen selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes. Bitte
beachten Sie, dass sich Ihr Gesundheitszustand in der Zeit zwischen der
Anmeldung zur Veranstaltung und der Teilnahme verändern kann (z.B.
durch Virusinfektion, Krankheit oder Verletzung). Dieses Risiko tragen Sie
allein; der Rücktritt vom Vertrag aufgrund nachträglich eintretender
Virusinfektion, Krankheit, Schwangerschaft oder Verletzung ist ausgeschlossen! Etwaige Kosten, die Ihnen mit der Erbringung eines Nachweises gem. Ziffer 3
Absatz (1) (iii) entstehen, haben Sie selbst zu tragen. Bei Vorlage eines ärztlichen Attests, werden wir das Startticket in ein Zuschauerticket umwandeln.
Voraussetzungen für eine ordnungsgemäßen Anmeldung sind das
vollständige und wahrheitsgetreue senden eines ärztlichen Attests, per Post oder Email, sowie ihre Einwilligung zur
Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten gemäß unserer
Datenschutzerklärung nach den Vorgaben der Datenschutzgrund-
verordnung, die Anerkennung dieser AGTB sowie die Bezahlung des
Startgeldes und aller anfallenden Gebühren; eine Vereinsmitgliedschaft ist
nicht erforderlich.
(2) Sollten Sie zum Zeitpunkt der Anmeldung unter 18 Jahre alt sein, so
benötigen wir neben Ihrer Erklärung den schriftlichen Nachweis. Bitte
senden Sie uns die von Ihrem Erziehungsberechtigten ausgefertigte
Einverständniserklärung zusammen mit einer Kopie des
Personalausweises desselbigen innerhalb von zwei (2) Wochen nach dem
Vertragsabschluss, an uns per E-Mail (info@rockthestage.eu).
(3) Als Zuschauer (Spectator) sind Sie teilnahmeberechtigt, wenn Sie in
gesunder körperlicher Verfassung und bereit sind, ihren
Gesundheitszustand zum Zeitpunkt der Veranstaltung ggf. durch
Nachweis in der entsprechend rechtlich vorgeschriebenen Form zu
belegen sowie sich ordentlich für die Veranstaltung angemeldet haben
und akkreditiert sind. Bitte beachten Sie, dass auch Sie als Spectator das
Risiko der nachträglich eingetretener Verschlechterung Ihres
Gesundheitszustands sowie etwaiger Kosten, die Ihnen mit der
Erbringung eines rechtlich geforderten Nachweises entstehen, selbst zu
tragen. Der Rücktritt vom Vertrag ist ausgeschlossen.
(4) Als Veranstalter behalten wir uns vor, einen Teilnehmer jederzeit und
ohne jeglichen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnehmerbetrags zu
disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn
(i) dieser bei der Anmeldung schuldhaft falsche Angaben zu
personenbezogenen Daten gemacht hat, oder
(ii) den in der Ausschreibung enthaltenen Hinweisen und Vorgaben
sowie den Anweisungen des Veranstalters vor, während und nach
dem Rennen nicht Folge leistet und dadurch der ordnungsgemäße
Ablauf der Veranstaltung oder die Sicherheit der übrigen
Teilnehmer:innen mit hinreichender Wahrscheinlichkeit gestört bzw.
gefährdet zu sein scheint/ist oder
(iii) der hinreichende Verdacht besteht, dass der Teilnehmer:in nach der
Einnahme nicht zugelassener Substanzen (Drogen, Alkohl) an den Start geht.
Zum Personenkreis des Veranstalters, der gegenüber dem
Teilnehmer solche rechtlich bindenden Erklärungen abgeben kann,
gehören neben dem entsprechend ausgewiesenen Personal, auch die
Angehörigen der die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste,
die bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen dem
Teilnehmer die Teilnahme bzw. die Fortsetzung der Teilnahme zum
eigenen Schutz untersagen können.
4 ANMELDUNG UND VERTRAGSABSCHLUSS, KEIN GESETZLICHES
WIDERRUFSRECHT
(1) Die Präsentation der Teilnahme in den unterschiedlichen Single-, Double-
oder Team Devisions sowie als Spectator auf unserer
Registrierungsseite stellt kein bindendes Angebot unsererseits dar. Die
wesentlichen Merkmale der jeweiligen Startmöglichkeit finden Sie in der
Beschreibung der entsprechenden Divisionen selbst. Das Angebot ist
freibleibend und unverbindlich.
(2) Sie können aus den von uns angebotenen Divisions auswählen und
Ihre Wahl über direktes Anklicken der entsprechenden Buttons
(Anmeldung/Division) bestätigen. Sobald Sie sich entschieden haben,
werden Sie auf unsere Partnerseite Snapticket weitergeleitet. Die
Einrichtung eines Benutzerkontos ist dafür nicht erforderlich. Sie können
über die Erstellung eines Gast-Accounts Ihre Kontaktdaten verifizieren.
Für die richtige Angabe Ihrer persönlichen Daten sind Sie dabei selbst
verantwortlich. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Zustimmung des
Erziehungsberechtigten für die Anmeldung erforderlich ist, sofern Sie das
- Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Pflichtangaben sind als solche
entsprechend gekennzeichnet.
(3) Um den Anmeldevorgang abzuschließen, müssen Sie vorher mit
separaten Klicks auf die einzelnen ausgewiesen Checkboxen sowohl der
Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß
unserer Datenschutzerklärung und der geltenden AGTB zustimmen als
auch die von Ihnen digital signierte Teilnehmererklärung abgeben.
Anschließend gilt es für Sie, einen extra gekennzeichneten Button „Jetzt
verbindlich anmelden“ anklicken. Sie geben damit ein bindendes Angebot
zur Teilnahme an der Veranstaltung ab.
(4) Der Teilnahmevertrag zwischen Ihnen und uns kommt mit Abgabe einer
ausdrücklichen, an Sie per E-Mail übersandten offiziellen Anmeldebestätigung, sowie der Bezahlung der Startgebühr zustande.
(5) Bitte beachten Sie, dass Ihnen gem. § 312g, Absatz 2, Nr. 9, 4. Alternative
des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) kein gesetzliches Widerrufsrecht
zusteht! Der Vertrag beinhaltet Dienstleistungen im Zusammenhang mit
einer termingebundenen Freizeitbetätigung.
5 PREISE, SERVICE FEE UND ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
(1) Alle Preise auf unserer Registrierungsseite schließen die gesetzliche
Umsatzsteuer mit ein.
(2) Nicht mit eingeschlossen ist die Service Fee (5%) an Snapticket, welche im
Zusammenhang mit Ihrem online abgegeben Vertragsangebot, an Snapticket anfällt.
Diese ist in der Übersicht konkret ausgewiesen und zuzüglich zu der
Startgebühr vom Teilnehmer zu zahlen.
(3) Die Startgebühr und Service Fee werden mit Vertragsschluss zur Zahlung
fällig. Sie können den offenen Betrag mittels folgender
Zahlungsmethoden begleichen: Kreditkarten, PayPal, SOFORT, Giropay, eps und iDEAL.
(4) Wird die Lastschrift mangels entsprechender Kontodeckung oder mittels
Widerrufes des Kontoinhabers (auch später) nicht eingelöst, so sind wir
berechtigt, nach Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und Sie mit
den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift
entstehenden Kosten, die in Summe eine Bearbeitungspauschale von
upsolut in Höhe von EUR 10,00 sowie die jeweilige Gebühr des
Bankinstituts beinhaltet, gehen zu Ihren Lasten.
6 TAUSCH / UMMELDUNG
(1) Der Athlet hat die Möglichkeit bis zum Stichtag von einer (1) Monat
vor der Veranstaltung (“Stichtag”), seine Teilnahme, auf der Formular Seite auf
der Rock the Stage Seite, gegen Zahlung einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von EUR 15,00 pro Bearbeitungsvorgang wie folgt zu
wechseln: Der Teilnehmer gibt seinen Startplatz, in DERSELBEN Division, an einen anderene Teilnehmer weiter. Der Verkauf wird untereinander geregelt und betrifft nicht den Veranstalter.
7 AKKREDITIERUNG / ZUGANG ZUR VERANSTALTUNG
(1) Im Rahmen Ihrer Akkreditierung erhalten Sie Ihre Startunterlagen und
Zugang zu der Veranstaltung, sofern Sie offensichtlich ohne typische
Krankheitssymptome (wie z.B. Atemnot, Husten, Fieber) sind und gegen
Vorlage
(i) der offiziellen Anmeldebestätigung als Bildschirmdarstellung (z.B.
Smartphone) oder als Ausdruck, mit dem QR Code.
(ii) Ihres Personalausweises/Reisepasses sowie
(iii) ggf., des rechtlich geforderten Nachweises über Ihren
Gesundheitszustand (z.B. Impfnachweis, aktuelles Virus-Testergebnis)
aktuelles Testergebnis in digitaler oder verkörperter Form.
(2) Abhängig von Ihrem körperlichen Gesamteindruck kann der Veranstalter
weitere Erklärungen zum Gesundheitszustand verlangen. Sollten bei
Ihnen offensichtlich typische Symptome (wie z.B. Atemnot, Husten,
Fieber) oder sonstige Anhaltspunkte für eine Virusinfektion vorliegen,
kann der Veranstalter Ihnen die Aushändigung der Startunterlagen und den
Zutritt zur Halle ohne Anspruch auf Rückerstattung des Startgelds
verweigern.
(3) Die Startunterlagen können weder versandt noch von einem
bevollmächtigten Dritten abgeholt werden. Bitte prüfen Sie Ihre Emails
nach Erhalt auf Vollständigkeit.
8 VERLEGUNG / ABSAGE DER VERANSTALTUNG
(1) Der Veranstalter kann im Fall von (i) höherer Gewalt (davon umfasst sind neben
solchen, von außen kommenden und von keiner Partei vorhersehbaren,
beherrschbaren oder abwendbaren Ereignissen, die die Ausrichtung der
Veranstaltung verhindern auch jegliche Veränderungen der
einschlägigen Covid-19-Schutzregelungen oder des am jeweiligen
Veranstaltungsort vorhandenen Infektionsgeschehens sowie damit
einhergehende Entscheidungen zuständiger Ordnungsbehörden), (ii)
einer zu geringen Teilnehmerzahl, (iii) einer (sonstigen) behördlichen
Anordnung/Auflage oder (iv) aus Gründen der Sicherheit und des Schutz
von Leben, Körper und Gesundheit der Teilnehmer, die
Veranstaltung zeitlich oder räumlich verlegen oder insgesamt absagen.
Ihr Teilnahmevertrag besteht im Fall der zeitlichen und/oder räumlichen
Verlegung fort, es sei denn die konkrete Anpassung ist für Sie im Einzelfall
unzumutbar.
Beispiele für Höhere Gewalt:
- Kriege, Bürgerkriege
- Boykottaufrufe und Revolutionen
- Rebellion, Aufruhr
- Naturkatastrophen
- Erdbeben
- Überschwemmungen
- ggf. Sturm / Hurrikan
- Feuer
- Seuchen, Pandemien / Epidemien (SARS, Corona-Virus etc.)
(2) Sollte die Veranstaltung insgesamt abgesagt werden oder sollte Ihnen, im
Fall der Verlegung, die Teilnahme an der zeitlich/örtlich verlegten
Veranstaltung nicht zumutbar sein, so haben Sie Anspruch auf eine
kostenlose Umbuchung auf die nächste Rock the Stage Veranstaltung Ihrer Wahl
in der nächsten Saison. Eine darüberhinaus gehende Schadensersatzpflicht (z.B. für
Anreisekosten) unsererseits besteht nicht.
9 TEILNAHME-/ANSTECKUNGSRISIKO, HAFTUNG,
HAFTUNGSBEGRENZUNG UND -AUSSCHLUSS
(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko! Die Teilnahme an der
Veranstaltung setzt voraus, dass Sie als Teilnehmer gesund und in guter
körperlicher Verfassung sind. Es obliegt Ihnen, Ihren Gesundheitszustand
vorher zu überprüfen. Mit Ihrer Anmeldung sowie Akkreditierung und
Teilnahme erklären Sie ausdrücklich, dass Ihnen die spezifischen Gefahren
der Veranstaltung bekannt sind und dass hinsichtlich Ihrer Teilnahme
keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.
(2) Darüber hinaus erkennen Sie mit Ihrer Anmeldung an, dass Sie sich
während der Veranstaltung im Rahmen Ihrer Teilnahme mit dem SARS-
CoV-2-Virus oder anderen Viren infizieren können. Mit ihrer
Akkreditierung und Teilnahme am Event gehen Sie dieses Risiko bewusst
ein.
(3) Außerhalb Ihrer eigenen Risikosphäre haften wir unbeschränkt für Vorsatz
und grobe Fahrlässigkeit. Im Falle der leicht fahrlässigen Verletzung einer
Kardinalpflicht ist unsere Haftung auf vorhersehbare, vertragstypische
Schäden begrenzt. Bei leicht fahrlässiger Verletzung von Nebenpflichten,
die keine Kardinalpflichten sind, haften wir nicht. Als Kardinalpflichten
gelten dabei solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße
Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren
Einhaltung Sie als unser Vertragspartner vertrauen durften. Die
vorstehenden Haftungsausschlüsse gelten nicht für Schäden, die auf der
Verletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit beruhen. Hier gelten
die allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen.
(4) Bitte beachten Sie, dass wir keinerlei Haftung übernehmen für abhanden
gekommene Kleidungsstücke, Wertgegenstände und Ausrüstungs-
gegenstände der Teilnehmer. Sie sollten daher entsprechend versichert sein.
(5) Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist,
gilt dies auch für die persönliche Haftung seiner Angestellten,
Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Vertreter, Ehrenamtliche Helfer und Erfüllungsgehilfen.
10 FOTO-/FILMAUFNAHMEN UND BILDRECHTE
(1) Wir weisen Sie darauf hin, dass wir die Veranstaltung im Allgemeinen und
den Wettkampf im Besonderen, einschließlich der offiziellen
Wettkampfphasen (Athlete’s Area, Technical Briefing, Warm-Up-
Zone, Entertainment Area, Siegerehrung), anschaulich in Form
von Foto- und Audio-/Videomaterial aufnehmen, speichern und für
Berichterstattungs- sowie Vermarktungszwecke medial verwenden. Ihre
Persönlichkeitsrechte am eigenen Bild werden wir dabei beachten.
Wettkampfbedingte Einzelaufnahmen von Teilnehmern, z.B. im Rahmen
der Siegerehrung, gelten in diesem Zusammenhang allerdings als
klassische Wettkampfbilder, welche gemäß den nachfolgenden
Regelungen verwendet werden können.
(2) Der Veranstalter ist berechtigt, selbst oder durch autorisierte Dritte Audio- und
Videoaufzeichnungen sowie Fotos der Veranstaltung ebenso wie Namen,
Bild, Stimme der Teilnehmer während des Wettbewerbs anzufertigen
(zusammengefasst „Media-Content“) und diese für Dokumentations-,
Informations- und Werbezwecke zeitlich und räumlich unbeschränkt in
allen Medien (Print, TV, Radio, Internet, Event) zu verwenden sowie selbige
uneingeschränkte Nutzung und Verwendung den offiziellen Rock the Stage
Partnern/Sponsoren zu gestatten.
(3) Der Veranstalter garantiert, dass der auf den Events produzierte Media-Content
auch bei Weitergabe an autorisierte Dritte ausschließlich im
Zusammenhang mit der Rock the Stage verwendet wird.
(4) Der Veranstalter hat das Recht, sämtlichen Media-Content zu speichern,
zu benutzen, auszustrahlen, abzubilden, zu vervielfältigen und/oder in
sämtlichen Medien, wie insbesondere im Radio, Fernsehen, Kino bei
Events, auf Datenträgern oder im Internet zeitlich und räumlich
uneingeschränkt zu veröffentlichen. Dies beinhaltet ferner das Recht,
Änderungen, Bearbeitungen, Unterbrechungen, Streichungen oder
sonstige Modifikationen an dem Media-Content vorzunehmen und diesen
uneingeschränkt zu verwenden. Darüber hinaus ist der Veranstalter
berechtigt, diese Rechte an Dritte zu übertragen.
(5) Der Teilnehmer hat keinen Anspruch auf Genehmigung des produzierten
Media-Content, auf die Nennung als Teilnehmer oder auf die Gewährung
eines finanziellen Vorteils bei Erwähnung oder Abbildung bzw.
Wiedergabe auf Bild-und/oder Tonmaterial.
11 WETTKAMPFORDNUNGEN
Für die Veranstaltung gelten die Regelungen des Rock the Stage Rulebook.
Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese Regelungen als verbindlich an.
VERANSTALTER
X’s and O’s
Sascha Krämer
Oststr. 7
57632 Eichen
UST. ID DE325139700
AUSRICHTER:
CVJM American Sports Club e.V.
Tanja Krämer
Oststr. 7
57632 Eichen
Stand: Eichen, 01.11. 2022